Programma

Beste vrienden van de Karmann Ghia gemeenschap,

Ter gelegenheid van ons 25-jarig jubileum hebben we besloten om, evenals in 2014, een Internationaal Treffen te organiseren. Wie samen met de leden van de Karmann Ghia Club Nederland op 7 en 8 september 2019 het jubileum vieren wil, is van harte uitgenodigd.

Uitnodiging voor deelname en aanmelding

Deelnemen kunnen VW Karmann Ghia Typen 14 / 34 en TC uit de bouwjaren 1955 – 1974, inclusief hun chauffeurs die in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. De voertuigen dienen wettelijk tot deelname aan het verkeer te zijn toegelaten en minimaal WA te zijn verzekerd.

Per voertuig kunnen maximaal 4 personen worden aangemeld.

Het maximum aantal voertuigen is beperkt tot 130 Karmann Ghia’s.

Startgeld

  • Voor deelnemers die een 2-persoonskamer wensen bedraagt het startgeld € 130,00 p.p.
  • Voor deelnemers die een 1-persoonskamer wensen bedraagt het startgeld € 170,00 p.p.

NB. Deze tarieven gelden ook voor passagiers. Bij 3 personen kan eventueel tegen een meerprijs van € 20,– een extra bed op een 2-persoons kamer worden geplaatst. Bij 4 personen wordt altijd van twee 2-persoonskamers uitgegaan.

In het startgeld is begrepen:

  • Toegang tot de afgesloten parkeerplaats bij het hotel
  • Welkomstdrankje (koffie/thee) in het hotel
  • Tas met evenementbescheiden
  • Deelname aan de tourrit op zaterdag
  • Diverse verrassingen
  • Uitgebreid “Live Cooking Dinerbuffet”, incl. dessertbuffet en gratis consumpties
  • Onvergetelijke feestavond met entertainment
  • 2 gratis consumpties voor de feestavond
  • Overnachting in 4-sterren hotel met “Live Cooking ontbijtbuffet”
  • Deelname aan de tourrit op zondag
  • Kans op een mooie prijs
  • Deelname aan de prijsuitreiking

Evenement locatie

Het evenement wordt gehouden in Hotel Van der Valk Hoorn

Adres: Westfriese Parkweg 1, 1625 MA Hoorn. Tel.: +31(0)229799060.

Dit 4-sterren hotel heeft  voor de deelnemers met een Karmann Ghia een afgesloten parkeerterrein ter beschikking.

Aanmelding voor het Treffen, start tourritten, dinerbuffet en feestavond vinden in dit hotel plaats.

Inchecken in het hotel is mogelijk vanaf 14.00 uur.

NB. Honden zijn in het hotel toegestaan (mogen echter niet alleen worden gelaten noch in het restaurant, noch op de kamer en dienen ten alle tijden te zijn aangelijnd). Hiervoor moet wel €14,50 per hond per nacht worden betaald!

Voor mensen met een allergie is een beperkt aantal ‘anti-allergie’-kamers beschikbaar.

Officieel programma

Zaterdag 07-09-2019

10.00 uur            Aankomst deelnemers op afgesloten parkeerplaats

Ontvangst in de Karmann Ghia Zaal van het hotel

12.00 uur            Welkomstwoord door de voorzitter

12.30 uur            Start georganiseerde tourrit

17.30 uur            “Live Cooking Dinerbuffet” en dessert buffet (incl. gratis consumpties)

20.00 uur            Aanvang feestavond en entertainment.

24.00 uur            Einde feestavond.

Zondag 08-09-2019

Vanaf 07.00 uur “Live Cooking Ontbijtbuffet”

10.00 uur            Begroeting en briefing organisatieteam

10.15 uur            Start georganiseerde tourrit

14.00 uur            Retour tourrit + prijsuitreiking

14.15 uur            Afscheid

*) Wijzigingen voorbehouden

Organisatie

Om organisatorische redenen kunnen wij maximaal 130 voertuigen ontvangen.

Alle aangemelde deelnemers worden in volgorde van binnenkomst op de officiële deelnemerslijst vermeld. Vermelding vindt alleen plaats nadat aan alle voorwaarden van inschrijving is voldaan.

De deelnemerslijst wordt gepubliceerd op (http://www.karmannghiaclub.nl).

De betaling van het startgeld is gekoppeld aan het digitale aanmeldingsformulier. Na een succesvolle betaling ontvangt de deelnemer direct een automatische bevestiging.

De toekenning van de startnummers volgt na ontvangst van het inschrijfgeld op de bankrekening van de Karmann Ghia Club Nederland (zie onderstaand) en na ontvangst van het correct ingevulde aanmeldingsformulier.

  • Terugstorten van het inschrijfgeld bij niet komen opdagen is niet mogelijk.
  • Onvolledig betaalde inschrijfgelden geven geen aanspraak op deelname.

De organisator behoudt zich het recht voor personen van deelname aan het treffen uit te sluiten, van wie bekend is dat zij de Karmann Ghia Club Nederland schade hebben bezorgd, en als gevolg daarvan het lidmaatschap van de KGCN zijn ontzegd.

Overnachtingsmogelijkheden

Alle deelnemers verblijven in Hotel Van der Valk Hoorn.

De overnachting voor één nacht (van 7 op 8 september 2019) is in het inschrijfgeld inbegrepen!

Het is ook mogelijk om uw verblijf te verlengen door een dag eerder, op 6 september aan te komen, dan wel een dag langer te blijven van 8 op 9 september. Boekingen voor extra overnachtingen kunnen op het ‘digitale’ aanmeldingsformulier worden aangegeven. Voor de ‘extra’ geboekte overnachtingen en de betaling van deze nachten neemt Hotel van der Valk contact met u op.

Annuleringsvoorwaarden hotelkamers:

Kamerreserveringen kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 6 juli 2019.

Indien na deze datum kamers worden geannuleerd, zullen de volgende tarieven in rekening gebracht worden:

  • Binnen 4 weken voor aankomstdatum 35% annuleringskosten
  • Binnen 3 weken voor aankomstdatum 60% annuleringskosten
  • Binnen 14 dagen voor aankomstdatum 85% annuleringskosten
  • Binnen 7 dagen voor aankomstdatum 100% annuleringskosten
  1. Extra geboekte overnachtingen vallen niet onder verantwoordelijkheid van de Karmann Ghia Club Nederland maar onder die van Hotel van der Valk.

Betaling inschrijfgeld

Betaling geschiedt direct bij aanmelding op de website van de Karmann Ghia Club Nederland.

Betalingen kunnen plaatsvinden door middel van iDeal, PayPal, Giropay (Dld.), Bancontact (België) en Creditcards: Visa, Mastercard en American Express. Deelnemers uit Duitsland kunnen ook gebruik maken van Giropay en deelnemers uit België Bancontact.

De inschrijvingstermijn sluit op 1 juli 2019!!!!!

KONTAKT

Actueel nieuws over het Jubileumtreffen 2019 is te vinden op onze website: www.karmannghiaclub.nl

Bij algemene vragen over het treffen kunt u zich wenden tot: Jan van Ruijven (voorzitter@karmannghiaclub.nl)

Bij vragen over de aanmelding/betaling kunt u zich wenden tot: Hans de Vries (webmaster@karmannghiaclub.nl)

Uitsluiting aansprakelijkheid:

De deelnemers nemen op eigen risico aan het evenement deel. Zij dragen de eigen burger- en strafrechtelijke verantwoordelijkheid voor alle door hen veroorzaakte, of door hun voertuig veroorzaakte schade.

Deelnemer en chauffeur verklaren met afgifte van deze aanmelding afstand te doen van aansprakelijkstelling tegen de organisator, de Karmann Ghia Club Nederland, evenals de helpers, de bevoegde instanties en diegenen, die in direct verband met het evenement staan.

De deelnemers zijn voor de technische toestand van hun voertuig zelf verantwoordelijk, en stemmen met de uitsluiting van aansprakelijkheid van de organisator in, en gaan akkoord met de voorwaarden van aanmelding.